தமிழகத்தில் சனிக்கிழமைகளில் செயல்பட்டு வந்த 100 சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களின் சிறப்புப் பணிமுறை ரத்து செய்யப்பட்டுள்ளது. இதற்கான அரசாணை (நிலை) எண்.147, நாள்: 01.10.2026 வெளியிடப்பட்டுள்ளது.
இதையடுத்து, இந்த 100 அலுவலகங்களிலும் சனிக்கிழமை கட்டாயப் பணி முறை முடிவுக்கு வருகிறது. இனி திங்கள்கிழமை முதல் வெள்ளிக்கிழமை வரை வழக்கம்போல் பத்திரப்பதிவு பணிகள் நடைபெறும்.
பொதுமக்கள் விடுமுறை நாளிலும் பத்திரங்களைப் பதிவு செய்யும் வசதிக்காக, அதிக அளவில் ஆவணப் பதிவு நடைபெறும் 100 சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களில் சனிக்கிழமையும் பணியாற்றும் நடைமுறை 2022-ஆம் ஆண்டு அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது.
சனிக்கிழமைகளில் பதிவு செய்யப்படும் ஆவணங்களுக்கு வழக்கமான முத்திரைத் தீர்வை, பதிவுக் கட்டணத்துடன் கூடுதலாக ரூ.1,000 சிறப்புக் கட்டணம் வசூலிக்கப்பட்டது.
பதிவுத்துறையில் தற்போது ‘எங்கிருந்தும் பதிவு’, இணையவழிப் பதிவு, நேரில் ஆஜராகத் தேவையில்லாத பதிவு உள்ளிட்ட நவீன சேவைகள் விரிவுபடுத்தப்பட்டு வருகின்றன.
மேலும், சார்பதிவாளர்கள் பத்திரப்பதிவு பணிகளுடன் பல்வேறு நிர்வாகப் பணிகளையும் மேற்கொள்ள வேண்டியுள்ளதால், சனிக்கிழமை கட்டாயப் பணிமுறை கூடுதல் பணிச்சுமையை ஏற்படுத்துவதாகக் கருதப்பட்டது.
இதையடுத்து, சனிக்கிழமை சிறப்புப் பணிமுறையை ரத்து செய்து அரசு உத்தரவிட்டுள்ளது.
சனிக்கிழமை பணி ரத்து செய்யப்பட்டதுடன், பதிவுத்துறையில் பல்வேறு நவீனமயமாக்கல் நடவடிக்கைகளும் மேற்கொள்ளப்பட உள்ளன.
* அதிக ஆவணப் பதிவு நடைபெறும் 25 சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களில் கூடுதல் பணியாளர்கள், கணினிகள் மற்றும் நவீன ஸ்கேனர்கள் வழங்கப்பட உள்ளன.
* பதிவு முடிந்தவுடன் ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்து உடனடியாக திருப்பி வழங்கும் நடைமுறை கொண்டு வரப்பட உள்ளது.
* 25 மாதிரி பதிவு மையங்கள் அமைக்கப்பட உள்ளன.
* சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களின் எல்லைகள் மறுசீரமைக்கப்பட்டு பணிச்சுமையை சமன்படுத்த நடவடிக்கை எடுக்கப்படுகிறது.
* பதிவுத்துறையின் STAR மென்பொருளை மேம்படுத்த ஐஐடி-மெட்ராஸ் தொழில்நுட்ப ஆலோசகராக தேர்வு செய்யப்பட்டுள்ளது.
* பதிவுத்துறை தரவுகளை ஆய்வு செய்ய தரவு பகுப்பாய்வு மையம் அமைக்கப்பட உள்ளது.
* 2018-ஆம் ஆண்டு முதல் பதிவு செய்யப்பட்ட சில சான்றிதழ்களின் டிஜிட்டல் நகல்களை மின்னணு முறையில் பொதுமக்களுக்கு வழங்கும் திட்டமும் செயல்படுத்தப்பட உள்ளது.
இந்த 100 சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களில் இனி சனிக்கிழமைகளில் நேரடியாகச் சென்று பத்திரப் பதிவு செய்ய முடியாது. வழக்கமான பதிவு சேவைகள் திங்கள்கிழமை முதல் வெள்ளிக்கிழமை வரை நடைபெறும்.
அதேவேளையில், தகுதியான ஆவணங்களுக்கு இணையவழி மற்றும் நேரில் ஆஜராகத் தேவையில்லாத பதிவு முறைகள் விரிவுபடுத்தப்படுவதால், பதிவுத்துறையை முழுமையாக டிஜிட்டல் மயமாக்கும் நடவடிக்கைகள் தொடர்ந்து மேற்கொள்ளப்படுகின்றன
